Der richtige Pressetext

Sie haben ein neues Produkt entwickelt, oder Ihre Onlinepräsenz ist relauncht worden - jetzt ist es an der Zeit ein bisschen Werbung in eigener Sache zu machen. Der günstigste Weg führt über eine Pressemitteilung.
Aber wer den Redaktionen ungeeignetes Pressematerial zuschickt, hofft vergebens auf eine Veröffentlichung. Das gilt sogar für interessante Themen. Die Ursache liegt darin, dass in den Redaktionen niemand Zeit hat, Prospekte oder schlechte Pressetexte um zu schreiben. Wir sagen Ihnen worauf Sie achten müssen.

• Wer soll Ihre Pressemitteilung lesen?
  Das ist die erste und wichtigste Entscheidung für Ihre gesamte Pressearbeit. Definieren Sie Ihre Zielgruppe genau. Dann wissen Sie auch welche Fachliteratur Ihre Zielgruppe liest.
  
  
• die 6 Ws - oder was Journalisten wissen möchten
  Eine Pressemeldung muss immer folgende Fragen beantworten
  Wer? - Was? – Wie? - Warum? - Wo? - Wann?
  
  
• Achten Sie auf den typischen Presse-Stil
  Absolut unentbehrlich in jedem redaktionellen Beitrag sind drei Eigenschaften:
  Der Text muss interessant, kompakt und kompetent sein.
  
  
• Wann soll der Pressetext versendet werden?
  Versorgen Sie die Redaktionen so mit Ihren Presseinformationen, dass diese rechtzeitig zum jeweiligen Redaktionsschluss dort vorliegen. Beschaffen Sie sich den Themenplan einer jeden Redaktion. Die Schwerpunktthemen für jede Ausgabe stehen bereits frühzeitig fest – oft schon im Dezember für das ganze nächste Jahr.
  
  
• Die richtige Länge des Pressetextes
  Bedenken Sie, welcher Informationsflut die Leser einer Fachzeitschrift ausgesetzt sind. Beschränken Sie Ihre Presseinformationen deshalb auf solche Fakten, die Aufmerksamkeit erregen, Interesse wecken, das Verlangen nach mehr Informationen steigern und zur Aktion (beispielsweise "Besuch der Webseite") der Interessierten führen.
  
  Wenn durch die Kürze Ihrer Presseinformation die Chance steigt, dass
  • diese tatsächlich gedruckt wird, und
  • Leser auf diese Meldung reagieren,
  dann haben Sie Ihr Ziel erreicht.
  Alles Weitere erfahren Interessenten dann aus den angeforderten Unterlagen.

übrigens: Jeder Redakteur ist allergisch gegen Presseinformationen, die nach kostenloser Werbung riechen (dann freut sich der Redaktionspapierkorb). Das ist keine Laune des Redakteurs, sondern seine Pflicht nach dem Presserecht:
Er muss redaktionelle Artikel und Werbung streng trennen.

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